Si estás pensando en contratar los servicios de una agencia de marketing, seguramente hayas oído hablar del «Briefing».
Aunque suene a conjuro de Harry Potter, en realidad es el primer paso para que la agencia entienda tu negocio y construya una estrategia totalmente adaptada para ti.
En este artículo, te contamos qué es un Briefing y, sobre todo, cómo puede beneficiarte directamente para que los resultados de tu estrategia sean todo un éxito.
¡Vas a ver que no es tan difícil como parece!
¿Qué es un Briefing?
Un briefing es mucho más que un simple formulario o una lista de preguntas.
Es el punto de partida para crear una estrategia hecha a medida para tu negocio. En pocas palabras, es un documento donde detallas lo esencial de tu empresa: quién eres, cuáles son tus objetivos, quién es tu público, qué diferencia a tu marca de las demás, qué medios de marketing ya tienes activos y qué resultados estás obteniendo.
¿Por qué un Briefing puede ser tu mejor aliado?
Invertir tiempo en un briefing completo y claro te da ventajas increíbles.
Te cuento los beneficios de rellenarlo bien y cómo sacarle el máximo partido a este paso inicial:
1. Estrategia a medida y personalizada para tu marca
Cuando dedicas un rato a contar qué quieres conseguir, la agencia puede ajustar la estrategia a la perfección.
Aquí no hay fórmulas estándar ni plantillas recicladas; toda la estrategia se construye pensando en tus necesidades concretas. Al hablar con claridad de tus metas (más visibilidad, aumentar las ventas, fidelizar clientes…), aseguras que el trabajo vaya directo a lo que de verdad te importa.
Cuanto más claro seas, más fácil será para la agencia acertar de lleno.
2. Conectar con tu público ideal
Cuanto más sepa la agencia sobre tu cliente, mejor puede afinar la estrategia.
Imagina que tienes un producto para un público joven y digital o, al contrario, para profesionales que buscan una solución específica.
Rellenar el briefing y describir a tu cliente ideal como si le conocieras de toda la vida (edad, hábitos, gustos, deseos, problemas…) es clave para que la estrategia hable directamente a las personas que realmente quieres atraer.
Así evitas campañas que suenen vacías y en cambio, creas mensajes que conectan.
3. Destacar lo que te hace único
Cuéntale a la agencia eso que te hace especial y diferente a tus competidores. ¿Por qué deberían elegirte a ti y no al resto?
Aquí es donde explicas los puntos fuertes de tu negocio y tu propuesta única de valor.
Con esta información, la agencia podrá resaltar lo que hace que tu marca sea memorable, permitiéndote destacar y captar la atención en el mercado.
4. Ahorras tiempo y dinero
Tener claro el presupuesto y los plazos desde el principio ayuda muchísimo a evitar cambios inesperados y permite que la agencia planifique bien.
No hace falta saberlo todo al milímetro, pero contar con una idea clara de lo que puedes invertir y en qué plazo esperas resultados facilita el trabajo y evita sorpresas.
Así, cada esfuerzo va directo a lo que más importa y no se desperdicia ni un euro.
5. Aprovecha tus campañas previas
¿Has hecho ya alguna campaña de marketing?
Pues aprovecha lo aprendido y cuéntale a la agencia qué funcionó bien y qué no.
Esto no solo sirve para que la agencia pille al vuelo tus preferencias, sino también para que evite cometer los mismos errores y potencie las estrategias que sí te han dado buenos resultados.
Es el momento perfecto para que se note tu experiencia previa y se parta de una base más sólida.
6. Definir el tono y el estilo de tu marca
A cada marca le va un estilo propio.
Puede que la tuya sea cercana y amigable o quizás prefieres una comunicación formal y profesional. Contar a la agencia cómo quieres que suene tu mensaje asegura que todo esté en línea con la identidad de tu negocio.
Así, la estrategia no solo comunica, sino que lo hace de forma auténtica y coherente, lo que siempre marca la diferencia a la hora de conectar con tu público.
Consejos para hacer el briefing sin complicarte
Hacer un briefing no tiene que ser complicado, pero aquí te dejo unos consejos para que el proceso sea aún más sencillo:
Involucra a tu equipo:
Si tienes equipo, mejor que mejor.
Ellos también pueden aportar detalles clave y hacer el briefing más completo.
Sé breve y al grano:
No hace falta escribir la Biblia; céntrate en lo importante y no dejes información clave fuera. En este caso, conciso y claro es mejor.
Usa ejemplos:
Si tienes campañas o marcas que te inspiran, compártelos.
Así, la agencia tiene una referencia visual y puede captar mejor el estilo que te gusta.
Un buen briefing, la base para una estrategia que funciona
Completar un briefing detallado no solo ayuda a que la agencia entienda tus necesidades, sino que también garantiza que cada acción esté pensada para cumplir tus objetivos de negocio.
Así que, si estás listo para poner en marcha una estrategia de marketing bien enfocada, empieza completando tu briefing con todo lo que necesitas.
En 2VM estamos aquí para ayudarte a que tu visión se convierta en éxito.
